Leave Sanctioning Authority, Leave Account ಮತ್ತು Overstayal – KCSR ನಿಯಮಗಳು

KCS RULES SERIES • PART 10 Leave Sanctioning Authority, Leave Account ಮತ್ತು Overstayal ರಜೆ ಮಂಜೂರಾತಿ, Leave Account ಮತ್ತು ರಜೆ ಮುಗಿದ ನಂತರದ ಕರ್ತವ್ಯ

ಈ ಭಾಗದಲ್ಲಿ ಏನು ತಿಳಿಯುತ್ತೇವೆ?
ಯಾರು Leave sanction ಮಾಡುತ್ತಾರೆ? Leave Account ಅನ್ನು ಯಾರು maintain ಮಾಡುತ್ತಾರೆ? Leave application ಹೇಗೆ ಸಲ್ಲಿಸಬೇಕು? Leave sanction ಆದ ನಂತರ ಏನು ಮಾಡಬೇಕು? Leave ಮುಗಿದ ದಿನಕ್ಕೆ dutyಗೆ report ಮಾಡದಿದ್ದರೆ ಏನಾಗುತ್ತದೆ? Overstayal of Leave ಮತ್ತು Unauthorized Absence ನಡುವಿನ ಸಂಬಂಧವೇನು? — ಇವೆಲ್ಲವನ್ನು ಸರಳವಾಗಿ ನೋಡೋಣ.

1. Leave Sanctioning Authority ಎಂದರೇನು?

Leave Sanctioning Authority ಎಂದರೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ Government servantಗೆ ನಿಯಮಾನುಸಾರ leave ಮಂಜೂರು ಮಾಡುವ ಅಧಿಕಾರ ಹೊಂದಿರುವ competent authority.

ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬ Government servantನಿಗೂ ಒಂದೇ authority leave sanction ಮಾಡುತ್ತದೆ ಎಂದು ಹೇಳಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ. ಅದು post, department, cadre, nature of leave ಮತ್ತು Governmentನ delegation of powers ಮೇಲೆ ಅವಲಂಬಿತವಾಗಿರಬಹುದು.

ಮುಖ್ಯವಾಗಿ ನೆನಪಿಡಿ:
“ನನ್ನ Head of Office ಇದ್ದಾರೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಅವರು ಯಾವ leave ಬೇಕಾದರೂ sanction ಮಾಡಬಹುದು” ಎಂದು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಭಾವಿಸಬಾರದು. ಸಂಬಂಧಿಸಿದ authorityಗೆ ಆ leave sanction ಮಾಡುವ delegated power ಇದೆಯೇ ಎಂಬುದು ಮುಖ್ಯ.

2. Competent Authority ಎಂದರೇನು?

KCSRನಲ್ಲಿ Competent Authority ಎಂದರೆ ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ power ಅನ್ನು ನಿಯಮ ಅಥವಾ Government delegation ಮೂಲಕ ಚಲಾಯಿಸಲು ಅಧಿಕಾರ ಪಡೆದ Government ಅಥವಾ authority.

ಆದ್ದರಿಂದ leave sanctioning authorityಯನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸುವಾಗ ಕೇವಲ designation ನೋಡುವುದಕ್ಕಿಂತ ಪ್ರಸ್ತುತ delegation order / departmental instructionsಗಳನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸುವುದು ಸೂಕ್ತ.

Simple Formula:
POST → DEPARTMENT → DELEGATED POWER → TYPE OF LEAVE → COMPETENT AUTHORITY

3. Leave Application ಯಾರಿಗೆ ಸಲ್ಲಿಸಬೇಕು?

KCSR Rule 175 ಪ್ರಕಾರ leave ಅಥವಾ extension of leaveಗಾಗಿ application ಅನ್ನು, immediate departmental superior ಇದ್ದಲ್ಲಿ ಅವರ ಮೂಲಕ, leave ಅಥವಾ extension sanction ಮಾಡುವ competent authorityಗೆ ಸಲ್ಲಿಸಬೇಕು.

KCSRನಲ್ಲಿ ಇದಕ್ಕಾಗಿ Form 1-A ಅನ್ನು prescribed form ಆಗಿ ಉಲ್ಲೇಖಿಸಲಾಗಿದೆ.

ಸಾಮಾನ್ಯ ಕ್ರಮ:

1. Leave type ಗುರುತಿಸಿ.
2. Leave balance / admissibility ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.
3. Prescribed application ಸಲ್ಲಿಸಿ.
4. Immediate superior / proper channel ಮೂಲಕ ಕಳುಹಿಸಿ.
5. Competent authorityಯ sanction ಪಡೆಯಿರಿ.
6. Sanction order / permission ಆಧರಿಸಿ leaveಗೆ ತೆರಳಿ.

4. Leave Account ಎಂದರೇನು?

Leave Account ಎಂದರೆ Government servantಗೆ ಲಭ್ಯವಿರುವ ವಿವಿಧ admissible leaveಗಳ credit, debit ಮತ್ತು balance ಅನ್ನು ದಾಖಲಿಸುವ ಅಧಿಕೃತ ದಾಖಲೆ.

Earned Leave, Half Pay Leave ಮುಂತಾದ leaveಗಳ entitlement ಮತ್ತು availed leaveಗಳನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ದಾಖಲಿಸುವುದು ಬಹಳ ಮುಖ್ಯ.

KCSR Rule 119 ಪ್ರಕಾರ ಈ Rulesಗೆ ಒಳಪಡುವ Government servantsನ leave account ಅನ್ನು Form 1ನಲ್ಲಿ maintain ಮಾಡಬೇಕು.

ಸರಳವಾಗಿ:
Leave Account = Opening Balance + Leave Credit − Leave Availed = Balance

5. Leave Account ಅನ್ನು ಯಾರು Maintain ಮಾಡುತ್ತಾರೆ?

Government Servant	Leave Account Maintenance
Gazetted Government Servant	Audit Officerನ ಜವಾಬ್ದಾರಿ / direction ಅಡಿಯಲ್ಲಿ
Non-Gazetted Government Servant	Head of Office maintain ಮಾಡಿ entries attest ಮಾಡುತ್ತಾರೆ

ಈ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು KCSR Rule 174 ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ವಿವರಿಸುತ್ತದೆ.

ಶಿಕ್ಷಕರಿಗೆ ಉಪಯುಕ್ತ:
ಬಹುತೇಕ Government school teachers non-gazetted service structureಗೆ ಒಳಪಟ್ಟಿರುವುದರಿಂದ, ತಮ್ಮ leave accountನಲ್ಲಿ leave credit ಮತ್ತು debit ಸರಿಯಾಗಿ entry ಆಗಿದೆಯೇ ಎಂಬುದನ್ನು Head of Office / ಸಂಬಂಧಿಸಿದ office records ಮೂಲಕ ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದು ಉತ್ತಮ.

6. Leave Account ಏಕೆ ಮುಖ್ಯ?

Leave account ಕೇವಲ ಒಂದು formal record ಅಲ್ಲ. ಮುಂದಿನ leave sanction, leave salary, leave encashment ಮತ್ತು retirement-related calculations ಮುಂತಾದ ವಿಷಯಗಳಲ್ಲಿ leave records ಪ್ರಮುಖವಾಗಬಹುದು.

Accountant General, Karnataka ಕೂಡ leave accounts ಮತ್ತು leave-related authorisations ಅನ್ನು service administrationನಲ್ಲಿ ನಿರ್ವಹಿಸುವುದಾಗಿ ತಿಳಿಸಿದೆ. Gazetted officersಗಾಗಿ GE Group leave accounts maintain ಮಾಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು digitally signed leave details ಅನ್ನು portal ಮೂಲಕ ಲಭ್ಯವಾಗುವಂತೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

① Leave Credit

ನಿಯಮಾನುಸಾರ Government servantಗೆ leave credit ಆಗುತ್ತದೆ.

② Leave Availed

ಮಂಜೂರಾದ leave ಅವಧಿ leave accountನಲ್ಲಿ debit / record ಆಗುತ್ತದೆ.

③ Balance

ಉಳಿದ leave balance ಮುಂದಿನ leave applicationಗೆ ಪ್ರಮುಖವಾಗುತ್ತದೆ.

7. Leave Sanction ಆಗಿದೆ ಎಂದರೆ ಏನು?

Leave application ಸಲ್ಲಿಸಿದ ನಂತರ competent authorityಯಿಂದ sanction ದೊರೆತಾಗ ಮಾತ್ರ ಆ leave authorised leave ಆಗುತ್ತದೆ.

ಅರ್ಜಿಯನ್ನು ಸಲ್ಲಿಸಿರುವುದು ಮತ್ತು leave sanction ಆಗಿರುವುದು ಎರಡು ವಿಭಿನ್ನ ವಿಷಯಗಳು.

ತಪ್ಪಿಸಬೇಕಾದ ತಪ್ಪು:
“ನಾನು leave application ಕೊಟ್ಟಿದ್ದೇನೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ನಾಳೆಯಿಂದ leaveಗೆ ಹೋಗಬಹುದು” ಎಂದು ಭಾವಿಸಬಾರದು. ಅಗತ್ಯವಿದ್ದಲ್ಲಿ sanction / permission / order ದೊರೆತಿರುವುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಂಡ ನಂತರವೇ absence ಇರಬೇಕು.

8. Leave Sanction ಆದ ನಂತರ ಏನು ಮಾಡಬೇಕು?

Leave sanction orderನಲ್ಲಿ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ leaveಯ ಪ್ರಾರಂಭದ ದಿನಾಂಕ, ಅಂತ್ಯದ ದಿನಾಂಕ ಮತ್ತು leave type ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿರುತ್ತದೆ.

Government servantನು ಆ sanctioned periodಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ leave ಪಡೆಯಬೇಕು ಮತ್ತು leave ಮುಗಿದ ನಂತರ ನಿಯಮಾನುಸಾರ dutyಗೆ report ಮಾಡಬೇಕು.

Example:
ಒಬ್ಬ ಶಿಕ್ಷಕರಿಗೆ 01 Juneರಿಂದ 10 Juneವರೆಗೆ EL sanction ಆಗಿದೆ ಎಂದಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಿ. ಅವರು sanctioned leave period ಮುಗಿದ ನಂತರ ನಿಯಮಾನುಸಾರ dutyಗೆ report ಮಾಡಬೇಕು. 11 Juneರಿಂದ ಯಾವುದೇ authorityಯ ಅನುಮತಿ ಇಲ್ಲದೆ absence ಮುಂದುವರಿಸಿದರೆ ಅದು ಸಾಮಾನ್ಯ leave ಆಗಿ ಪರಿಗಣಿಸಲ್ಪಡುವುದಿಲ್ಲ.

9. Leave ಮುಗಿದ ನಂತರ dutyಗೆ report ಮಾಡದಿದ್ದರೆ?

ಇದನ್ನೇ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ Overstayal of Leave ಎಂದು ಕರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಅಂದರೆ, Government servantಗೆ sanction ಆಗಿದ್ದ leave period ಮುಗಿದರೂ ಅವರು dutyಗೆ ಮರಳದೆ ಇನ್ನೂ absence ಮುಂದುವರಿಸುವುದು.

KCSRನ leave provisionsನಲ್ಲಿ leave ಮುಗಿದ ನಂತರದ unauthorized absenceಗೆ ಗಂಭೀರ ಪರಿಣಾಮಗಳಿವೆ.

10. Overstayal of Leaveಗೆ Leave Salary ಸಿಗುತ್ತದೆಯೇ?

KCSRನ Overstaying Leave provision ಪ್ರಕಾರ, leave ಮುಗಿದ ನಂತರದ absence periodಗೆ Government servantಗೆ leave salary ಸಿಗುವುದಿಲ್ಲ.

ಅದೇ provision ಪ್ರಕಾರ, competent authority ಆ absence ಅನ್ನು ಬೇರೆ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ regularise ಮಾಡದಿದ್ದರೆ, ಆ ಅವಧಿಯನ್ನು leave accountನಲ್ಲಿ ನಿಯಮಾನುಸಾರ Half Pay Leaveಗೆ ಲಭ್ಯವಿರುವ ಮಟ್ಟಿಗೆ debit ಮಾಡಿ, ಉಳಿದ ಅವಧಿಯನ್ನು Extraordinary Leave ಆಗಿ ಪರಿಗಣಿಸುವ provision ಇದೆ.

ಮುಖ್ಯ ಅರ್ಥ:
Leave ಮುಗಿದ ನಂತರ “ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಕೆಲವು ದಿನಗಳೂ leave balanceನಿಂದ adjust ಆಗುತ್ತದೆ” ಎಂದು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಭಾವಿಸಬಾರದು. Competent authorityಯ regularisation ಅಗತ್ಯವಾಗಬಹುದು.

11. Overstayal ಮತ್ತು Unauthorized Absence ಒಂದೇನಾ?

ಇವೆರಡೂ closely related ಆಗಿದ್ದರೂ contextನಲ್ಲಿ ವ್ಯತ್ಯಾಸವಿದೆ.

ಅಂಶ	Overstayal	Unauthorized Absence
ಮೂಲ ಪರಿಸ್ಥಿತಿ	Sanctioned leave ಮುಗಿದ ನಂತರವೂ absence	ಅನುಮತಿ / leave ಇಲ್ಲದೆ absence
ಉದಾಹರಣೆ	01–10 June leave; 11 Juneಗೂ join ಆಗದಿರುವುದು	ಯಾವುದೇ leave sanction ಇಲ್ಲದೆ dutyಗೆ ಗೈರು
Regularisation	Competent authority ಮೂಲಕ ಅಗತ್ಯವಾಗಬಹುದು	Regularisation / disciplinary action ಪ್ರಶ್ನೆಯಾಗಬಹುದು

12. ಕಾರಣವಿಲ್ಲದೆ dutyಗೆ ಮರಳದಿದ್ದರೆ?

KCSR Rule 107 ಪ್ರಕಾರ leave ಅನ್ನು right ಆಗಿ claim ಮಾಡಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ. Leave grant ಅಥವಾ revoke ಮಾಡುವ ಅಧಿಕಾರ competent authorityಗೆ ಇದೆ.

ಇದಲ್ಲದೆ, leave ಮುಗಿದ ನಂತರ dutyಗೆ report ಮಾಡದೆ absence ಮುಂದುವರಿಸಿದರೆ ಅದು disciplinary consequencesಗೂ ಕಾರಣವಾಗಬಹುದು. KCSRನ relevant provision ಪ್ರಕಾರ leave expiry ನಂತರದ absence misconductಗಾಗಿ disciplinary actionಗೆ ಕಾರಣವಾಗಬಹುದು, ಆದರೆ Government servant ತನ್ನ controlಗೆ ಮೀರಿದ ಕಾರಣದಿಂದ dutyಗೆ ಮರಳಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗಲಿಲ್ಲ ಎಂಬುದನ್ನು competent authorityಗೆ ತೃಪ್ತಿಕರವಾಗಿ establish ಮಾಡಿದರೆ ಪರಿಸ್ಥಿತಿ ವಿಭಿನ್ನವಾಗಬಹುದು.

ಅತ್ಯಂತ ಮುಖ್ಯ:
Overstayal ಅನ್ನು “ಇನ್ನೊಂದು leave application ನಂತರ ಹಾಕಬಹುದು” ಎಂದು ನಿರ್ಲಕ್ಷಿಸುವುದು ಅಪಾಯಕಾರಿ. ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಬೇಗ competent authorityಗೆ ಮಾಹಿತಿ ನೀಡಿ, extension / regularisationಗಾಗಿ ಅಗತ್ಯ ಕ್ರಮ ಕೈಗೊಳ್ಳಬೇಕು.

13. Leave Extension ಬೇಕಾದರೆ ಏನು ಮಾಡಬೇಕು?

Leave ಮುಗಿಯುವ ಮೊದಲು ಇನ್ನಷ್ಟು ದಿನಗಳ leave ಅಗತ್ಯವಿದೆ ಎಂದು ತಿಳಿದರೆ, ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಮುಂಚಿತವಾಗಿ extension of leaveಗಾಗಿ ಅರ್ಜಿ ಸಲ್ಲಿಸುವುದು ಉತ್ತಮ.

KCSR Rule 175 ಕೂಡ leave extensionಗಾಗಿ application ಅನ್ನು competent authorityಗೆ ಸಲ್ಲಿಸುವ procedure ಅನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ.

Best Practice:

1. Leave expiry date ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.
2. ಇನ್ನಷ್ಟು leave ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ ತಕ್ಷಣ superiorಗೆ ತಿಳಿಸಿ.
3. Extension application ಸಲ್ಲಿಸಿ.
4. Medical reason ಇದ್ದರೆ ಅಗತ್ಯ medical documents ನೀಡಿ.
5. Competent authorityಯ decision ಪಡೆಯಿರಿ.
6. Sanction ದೊರಕಿದ ನಂತರ ಮಾತ್ರ extended leave ಮುಂದುವರಿಸಿ.

14. Medical Reason ಇದ್ದರೆ?

Medical ಕಾರಣದಿಂದ leave extension ಅಗತ್ಯವಾದರೆ prescribed medical certificate ಮತ್ತು ಸಂಬಂಧಿಸಿದ medical procedure ಅನ್ವಯಿಸಬಹುದು.

ಆದರೆ Medical Certificate ಇದ್ದರೆ ಸಾಕು, leave automatically sanctioned ಆಗುತ್ತದೆ ಎಂದು ಭಾವಿಸಬಾರದು.

KCSR Rule 185 ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ medical certificate ಸ್ವತಃ leaveಗೆ ಹಕ್ಕನ್ನು ನೀಡುವುದಿಲ್ಲ; certificate ಅನ್ನು competent authorityಗೆ ಕಳುಹಿಸಿ, ಆ authorityಯ ordersಗಾಗಿ ಕಾಯಬೇಕು ಎಂದು ಹೇಳುತ್ತದೆ.

Golden Point:
Medical Certificate → Recommendation / Evidence
Leave Sanction → Competent Authorityಯ Order

15. ನಾಲ್ಕು ತಿಂಗಳು ಅಥವಾ ಹೆಚ್ಚು Unauthorized Absence ಇದ್ದರೆ?

KCSR Rule 108 ಪ್ರಕಾರ, Government servant leave ಇಲ್ಲದೆ ನಾಲ್ಕು ತಿಂಗಳು ಅಥವಾ ಹೆಚ್ಚು dutyಗೆ ಗೈರುಹಾಜರಾಗಿದ್ದರೆ, Government special circumstancesನಲ್ಲಿ ಬೇರೆ ನಿರ್ಧಾರ ಮಾಡದಿದ್ದರೆ, dismissal ಅಥವಾ removalಗೆ liable ಆಗಬಹುದು.

ಆದರೆ ಇದು automatic dismissal ಎಂದಲ್ಲ. Rule 108 ಸ್ವತಃ CCA Rules ಅಡಿಯಲ್ಲಿ prescribed procedure ಅನುಸರಿಸುವುದನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ.

ಗಮನಿಸಿ:
ನಾಲ್ಕು ತಿಂಗಳ threshold ಅನ್ನು “ಅದಕ್ಕಿಂತ ಕಡಿಮೆ unauthorized absenceಗೆ ಯಾವುದೇ action ಇರುವುದಿಲ್ಲ” ಎಂದು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಬಾರದು. ಕಡಿಮೆ ಅವಧಿಯ unauthorized absence ಕೂಡ service/disciplinary consequencesಗೆ ಕಾರಣವಾಗಬಹುದು.

16. Leave Accountನಲ್ಲಿ Overstayal ಹೇಗೆ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುತ್ತದೆ?

Overstayal ಅನ್ನು competent authority regularise ಮಾಡಿದ ರೀತಿಯ ಮೇಲೆ leave accountನಲ್ಲಿ ಅದರ treatment ನಿರ್ಧಾರವಾಗುತ್ತದೆ.

ಅದು admissible HPL ಮೂಲಕ regularise ಆಗಬಹುದಾದರೆ HPL debit ಆಗಬಹುದು; HPL ಸಾಕಾಗದಿದ್ದರೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ನಿಯಮದಂತೆ EOL treatment ಬರಬಹುದು.

ಆದ್ದರಿಂದ sanctioned leaveಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ದಿನ absence ಇದ್ದಾಗ, “ನನ್ನ EL balance ಇದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಅದು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ adjust ಆಗುತ್ತದೆ” ಎಂದು ಭಾವಿಸಬಾರದು.

Remember:
Sanctioned Leave ≠ Automatic Adjustment of Extra Absence

17. Leave ಮುಗಿದ ನಂತರ Dutyಗೆ ಹೇಗೆ Report ಮಾಡಬೇಕು?

KCSR Rule 176 ಪ್ರಕಾರ leave ಮುಗಿಸಿ ಹಿಂದಿರುಗುವ Government servantನು, specific orders ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಹಿಂದಿನ postಗೆ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ resume ಮಾಡುವ ಹಕ್ಕು ಹೊಂದಿರುವುದಿಲ್ಲ. ಅವರು leaveಗೆ ತೆರಳಿದ stationಗೆ ಹಿಂದಿರುಗಿ, leaveಗೆ ಮುನ್ನ ಸೇವೆ ಸಲ್ಲಿಸುತ್ತಿದ್ದ authorityಗೆ report ಮಾಡಬೇಕು; public service ಕಾರಣದಿಂದ ಅಗತ್ಯವಾದ unavoidable delay ಇದ್ದರೆ ಅದನ್ನೂ ನಿಯಮಾನುಸಾರ ಪರಿಗಣಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

Practical Example

ಒಬ್ಬ ಶಿಕ್ಷಕರಿಗೆ 01–10 Juneವರೆಗೆ leave sanction ಆಗಿದೆ. ಅವರು 11 Juneರಂದು dutyಗೆ report ಮಾಡಬೇಕು. 11 Juneರಂದು report ಮಾಡಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಬೇಗ authorityಗೆ ಮಾಹಿತಿ ನೀಡಿ extension / regularisationಗಾಗಿ ಕ್ರಮ ಕೈಗೊಳ್ಳಬೇಕು. ಯಾವುದೇ ಮಾಹಿತಿ ನೀಡದೆ ಗೈರುಹಾಜರಾಗುವುದು overstayal/unauthorised absence ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಉಂಟುಮಾಡಬಹುದು.

18. Leave Records ಸರಿಯಾಗಿರಲು ಶಿಕ್ಷಕರು ಏನು ಮಾಡಬೇಕು?

1. ಪ್ರತಿ leaveಗೆ application copy / acknowledgement ಅನ್ನು ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಸಂಗ್ರಹಿಸಿ.
2. Sanctioned leave dates ಸರಿಯಾಗಿವೆಯೇ ಎಂದು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.
3. Leave Accountನಲ್ಲಿ credit ಮತ್ತು debit entries ಸರಿಯಾಗಿವೆಯೇ ಎಂಬುದನ್ನು ಕಾಲಕಾಲಕ್ಕೆ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.
4. Medical leave ಇದ್ದರೆ supporting medical documents ಸುರಕ್ಷಿತವಾಗಿ ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಿ.
5. Leave expiry date ಅನ್ನು ಗಮನದಲ್ಲಿಡಿ.
6. Extension ಬೇಕಾದರೆ expiryಗೂ ಮುನ್ನ ಅರ್ಜಿ ಸಲ್ಲಿಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ.
7. Dutyಗೆ ಹಿಂದಿರುಗಿದ ನಂತರ joining / reporting record ಸರಿಯಾಗಿ ಆಗಿದೆಯೇ ಎಂಬುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.

19. ಒಂದು ಸರಳ Leave Workflow

LEAVE REQUIREMENT
↓
LEAVE TYPE
↓
ELIGIBILITY / BALANCE
↓
APPLICATION
↓
COMPETENT AUTHORITY
↓
SANCTION
↓
LEAVE
↓
RETURN TO DUTY
↓
LEAVE ACCOUNT UPDATE

20. Leave ಮತ್ತು Service Records ನಡುವಿನ ಸಂಬಂಧ

Leave records service administrationನ ಒಂದು ಪ್ರಮುಖ ಭಾಗ. Accountant General, Karnatakaನ ಮಾಹಿತಿಯ ಪ್ರಕಾರ leave, pay authorisation, service verification ಮತ್ತು pension-related records ಪರಸ್ಪರ ಸಂಬಂಧ ಹೊಂದಿವೆ.

ವಿಶೇಷವಾಗಿ retirement ಸಮಯದಲ್ಲಿ regularise ಆಗದ overstayal ಅಥವಾ unauthorized absence ಇದ್ದರೆ ಅದರ ಪರಿಣಾಮ pension qualifying service ಮೇಲೂ ಬೀಳಬಹುದು. AG Karnataka ಪ್ರಕಾರ Rule 244-A ಅಡಿಯಲ್ಲಿ overstayal of leave, joining time, suspension ಮತ್ತು unauthorized absence ಮುಂತಾದ regularise ಆಗದ ಅವಧಿಗಳು pension qualifying serviceನಲ್ಲಿ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಮಿತಿಯೊಳಗೆ ಮಾತ್ರ reckon ಆಗಬಹುದು; dies-non ಆಗಿ ಪರಿಗಣಿಸಿದ ಅವಧಿ qualifying serviceಗೆ count ಆಗುವುದಿಲ್ಲ.

21. Common Mistakes

1. Leave application ಸಲ್ಲಿಸಿದ ತಕ್ಷಣ sanction ಆಗಿದೆ ಎಂದು ಭಾವಿಸುವುದು.
2. ಯಾವ authority ಬೇಕಾದರೂ leave sanction ಮಾಡಬಹುದು ಎಂದು ಭಾವಿಸುವುದು.
3. Leave Accountನಲ್ಲಿ entry ಆಗಿದೆಯೇ ಎಂದು ಪರಿಶೀಲಿಸದಿರುವುದು.
4. Leave expiry date ಮರೆತು dutyಗೆ report ಮಾಡದಿರುವುದು.
5. Medical certificate ಇದ್ದರೆ leave automatically sanctioned ಎಂದು ಭಾವಿಸುವುದು.
6. Overstayal ಅನ್ನು ನಂತರ ELನಲ್ಲಿ adjust ಮಾಡಬಹುದು ಎಂದು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಭಾವಿಸುವುದು.
7. Unauthorized absence ಅನ್ನು ಸಣ್ಣ ವಿಷಯವೆಂದು ನಿರ್ಲಕ್ಷಿಸುವುದು.

22. Golden Formula

CHECK → APPLY → SANCTION → AVAIL → RETURN → UPDATE

ಮೊದಲು leave entitlement ಮತ್ತು balance ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ನಂತರ ಸರಿಯಾದ leaveಗೆ ಅರ್ಜಿ ಸಲ್ಲಿಸಿ. Competent authorityಯಿಂದ sanction ಪಡೆದು leave ಪಡೆಯಿರಿ. Leave ಮುಗಿದ ನಂತರ ಸಮಯಕ್ಕೆ dutyಗೆ report ಮಾಡಿ. ನಂತರ leave account ಮತ್ತು office records ಸರಿಯಾಗಿ update ಆಗಿರುವುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.

23. Quick Recap

ವಿಷಯ	ಮುಖ್ಯ ಅಂಶ
Competent Authority	Leave sanction ಮಾಡುವ delegated authority
Rule 174	Leave Account maintenance
Rule 175	Leave / extension application procedure
Rule 176	Return from leave / reporting back
Overstayal	Leave ಮುಗಿದ ನಂತರ authorised extension ಇಲ್ಲದೆ absence
Rule 107	Leave cannot be claimed as of right
Rule 108	Four months or more unauthorised absenceಗೆ ಗಂಭೀರ ಪರಿಣಾಮಗಳ provision

24. Frequently Asked Questions (FAQs)

Q1. Leave application ಕೊಟ್ಟರೆ leave sanctioned ಆಗಿದೆಯೇ?

ಇಲ್ಲ. Application ಮತ್ತು sanction ಎರಡು ವಿಭಿನ್ನ ಹಂತಗಳು. Competent authorityಯ sanction ಮುಖ್ಯ.

Q2. Leave Account ಅನ್ನು ಯಾರು maintain ಮಾಡುತ್ತಾರೆ?

KCSR Rule 174 ಪ್ರಕಾರ Gazetted Government servantsನ leave account ಅನ್ನು Audit Officerನ direction / supervision ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಮತ್ತು non-gazetted Government servantsನ leave account ಅನ್ನು Head of Office maintain ಮಾಡುತ್ತಾರೆ.

Q3. Medical certificate ಇದ್ದರೆ leave ಖಚಿತವೇ?

ಇಲ್ಲ. Medical certificate ಸ್ವತಃ leaveಗೆ ಹಕ್ಕು ನೀಡುವುದಿಲ್ಲ. Competent authorityಯ sanction ಅಗತ್ಯ.

Q4. Leave ಮುಗಿದ ನಂತರ ಒಂದು ದಿನ ತಡವಾಗಿ ಬಂದರೆ?

ಅದು overstayal / unauthorised absence ಪ್ರಶ್ನೆಯನ್ನು ಉಂಟುಮಾಡಬಹುದು. ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಬೇಗ authorityಗೆ ಮಾಹಿತಿ ನೀಡಿ, ಅಗತ್ಯ regularisationಗಾಗಿ ಕ್ರಮ ಕೈಗೊಳ್ಳಬೇಕು.

Q5. Overstayal period ಅನ್ನು ELನಲ್ಲಿ automaticವಾಗಿ adjust ಮಾಡಬಹುದೇ?

Automatic adjustment ಎಂದು ಭಾವಿಸಬಾರದು. Competent authorityಯ regularisation ಮತ್ತು ಅನ್ವಯಿಸುವ leave provisions ಆಧರಿಸಿ treatment ನಿರ್ಧಾರವಾಗುತ್ತದೆ.

Q6. ನಾಲ್ಕು ತಿಂಗಳ unauthorized absence ಆದಾಗ ಮಾತ್ರ action ಆಗುತ್ತದೆಯೇ?

ಇಲ್ಲ. Rule 108ನಲ್ಲಿ ನಾಲ್ಕು ತಿಂಗಳು ಅಥವಾ ಹೆಚ್ಚಿನ absenceಗೆ dismissal/removalಗೆ liability ಇರುವ ವಿಶೇಷ provision ಇದೆ. ಅದಕ್ಕಿಂತ ಕಡಿಮೆ unauthorized absence ಕೂಡ ನಿಯಮಾನುಸಾರ disciplinary ಅಥವಾ service consequencesಗೆ ಕಾರಣವಾಗಬಹುದು.

25. ಅಧಿಕೃತ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಎಲ್ಲಿಂದ ಪರಿಶೀಲಿಸಬೇಕು?

1. Karnataka Civil Services Rules (KCSR)
Leave Account, Leave Application, Return from Leave ಮತ್ತು Overstayalಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ Rulesಗಳನ್ನು ಮೂಲ KCSRನಲ್ಲಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.

2. Karnataka Accountant General
Leave accounts, leave salary authorisation, service records ಮತ್ತು ಸಂಬಂಧಿಸಿದ procedures ಕುರಿತು Accountant General, Karnatakaಯ ಅಧಿಕೃತ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಬಹುದು.

3. Departmental Orders / Delegation Orders
Leave sanctioning authorityಯ powers department ಮತ್ತು postಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಬದಲಾಗಬಹುದಾದ್ದರಿಂದ ಪ್ರಸ್ತುತ Government Orders ಮತ್ತು departmental delegation orders ಅನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದು ಮುಖ್ಯ.

4. Head of Office / Competent Authority
ನಿಮ್ಮ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಪ್ರಕರಣದಲ್ಲಿ leave sanction ಮಾಡುವ authority ಮತ್ತು required procedure ಅನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.

ಸೂಚನೆ:
Leave sanctioning powers ಮತ್ತು departmental procedures Government Orders / delegation orders ಮೂಲಕ ಬದಲಾಗಬಹುದಾದ್ದರಿಂದ, ಇಲ್ಲಿ ಸಾಮಾನ್ಯ KCSR framework ಅನ್ನು ವಿವರಿಸಲಾಗಿದೆ. ನಿರ್ದಿಷ್ಟ leave application ಅಥವಾ overstayal ಪ್ರಕರಣದಲ್ಲಿ ಪ್ರಸ್ತುತ ಅನ್ವಯಿಸುವ Rule, Government Order ಮತ್ತು competent authorityಯ ಸೂಚನೆಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.

KCS RULES SERIES • NEXT PART PART 11 Joining Time + Joining after Leave + Unauthorized Absence Joining Time ಎಂದರೇನು? Leave ನಂತರ dutyಗೆ ಹೇಗೆ join ಆಗಬೇಕು? Joining Time ಮುಗಿದ ನಂತರವೂ report ಮಾಡದಿದ್ದರೆ ಏನಾಗುತ್ತದೆ?

Disclaimer:
ಈ ಲೇಖನವು KCSR ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಸರಳವಾಗಿ ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಮಾತ್ರ. ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಪ್ರಕರಣದಲ್ಲಿ ಅಂತಿಮ ನಿರ್ಧಾರಕ್ಕಾಗಿ ಪ್ರಸ್ತುತ ಅಧಿಕೃತ KCSR, Government Orders, ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಇಲಾಖೆಯ ಸೂಚನೆಗಳು ಮತ್ತು competent authorityಯ ಆದೇಶವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.

You May Also Like 👇

Loading...